🚀 Sinergi PAS

Sistem Informasi Kinerja Pegawai Pemasyarakatan

Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Jombang

---

📝 Deskripsi Proyek

Sinergi PAS (Sistem Informasi Kinerja Pegawai Pemasyarakatan) adalah platform ERP (Enterprise Resource Planning) internal yang dirancang khusus untuk mentransformasi tata kelola administrasi di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Jombang.

Sistem ini mengintegrasikan empat pilar utama birokrasi digital: Manajemen Personel, Penjadwalan Operasional, Arsip Digital, dan Digital Payroll. Dengan sistem ini, seluruh proses yang sebelumnya manual (Excel-based) kini berjalan secara otomatis, transparan, dan real-time.

---

🛠️ Modul & Fitur Utama (End-to-End)

👥 1. Manajemen Kepegawaian (Personnel)

Pusat database seluruh personel Lapas Jombang:

• Profil Digital: Database lengkap 109+ pegawai mencakup NIP, NIK, Pangkat/Golongan, Jabatan, dan Unit Kerja.
• Riwayat Perubahan: Audit log otomatis untuk setiap perubahan data profil (melacak nilai lama vs nilai baru).
• Integrasi WhatsApp: Tombol komunikasi instan untuk koordinasi cepat antar admin dan pegawai.

📅 2. Penjadwalan & Absensi (Smart Scheduling)

Sistem penjadwalan hirarkis yang mengatur operasional harian:

• Manajemen Regu: Pengaturan jadwal kolektif untuk Regu Pengamanan (RUPAM) dan Unit P2U (Pagi, Siang, Malam, Libur).
• Piket Individual: Fleksibilitas untuk mengatur penugasan khusus, dinas luar, atau izin personel secara mandiri.
• Import Fingerprint: Pengolahan data mentah mesin absensi menjadi informasi kedisiplinan (Menit telat, Pulang cepat).
• Hirarki Prioritas: Sistem cerdas yang memprioritaskan jadwal individu di atas jadwal regu untuk mencegah bentrok.

📂 3. Arsip Digital (Document Archive)

Ruang penyimpanan dokumen kedinasan yang teratur:

• Kategori Terstruktur: Pengelompokan berkas (SK, SKP, Ijazah, Sertifikat) dengan kategori wajib (mandatory).
• Alur Verifikasi: Sistem persetujuan berjenjang (Pending, Verified, Rejected, Revision Required).
• Compliance Tracker: Dashboard monitoring untuk melihat pegawai mana yang belum melengkapi dokumen wajib.

💰 4. Digital Payroll Engine (Tunkin & Uang Makan)

Inti dari sistem finansial yang patuh pada Permenkumham No. 10 Tahun 2021:

• Kalkulasi Otomatis: Perhitungan Tunjangan Kinerja (Tukin) berdasarkan 17 Kelas Jabatan (Grade).
• Potongan Akumulatif Harian: Deteksi otomatis TL 1-4, PSW, dan Tanpa Keterangan yang diakumulasikan per hari.
• Kompensasi Waktu: Fitur "Tebus Telat" otomatis (Telat < 30m diganti dengan pulang +30m) sesuai aturan kementerian.
• Status Khusus: Dukungan kalkulasi untuk CPNS (80%), Tugas Belajar (Potong 100%), dan Plt/Plh (+20% bonus).
• Uang Makan (PMK): Pembayaran otomatis berdasarkan kehadiran riil di hari kerja valid sesuai tarif golongan.

👤 5. Employee Self-Service (Portal Pegawai)

Memberikan transparansi penuh bagi setiap pegawai:

• Dashboard Mandiri: Monitor progres berkas pribadi dan status presensi harian.
• Tunkin Saya: Transparansi rincian gaji, total uang makan, dan detail rincian pelanggaran (TL/Tanpa Keterangan) per tanggal.
• Download Slip Resmi: Unduh slip gaji resmi PDF yang telah divalidasi bendahara di Arsip Digital.

🚨 5. Whistleblowing System (WBS Internal)

Sistem pelaporan pelanggaran untuk menjaga integritas Lapas:

• Lapor Tanpa Cemas: Fitur pelaporan anonim dengan enkripsi data.
• Tracking Tiket: Pegawai dapat memantau status laporan melalui nomor tiket unik tanpa perlu login.
• Lampiran Komprehensif: Mendukung upload multi-file (Foto, Video, Audio, Dokumen) dengan preview sebelum dikirim.
• Manajemen Admin: Panel admin khusus untuk meninjau, menginvestigasi, dan membalas pengaduan secara terpusat.

🔄 6. Sistem Absensi Double Shift & Dinamis

• Logika Double Shift: Mendukung hingga 2 shift dalam 1 hari dengan 4 kali scan (Masuk 1, Pulang 1, Masuk 2, Pulang 2) secara cerdas menggunakan algoritma bipartite matching.
• Uang Makan Dinamis: Perhitungan otomatis uang makan 2x lipat untuk double shift atau shift malam, dengan cap maksimal 2x per hari.
• Manajemen Piket Individu: Penyesuaian jam kerja spesifik untuk piket individu yang berbeda dari jadwal regu.

📊 7. Dashboard Analitik Disiplin

• Visualisasi Tren: Grafik tren keterlambatan mingguan untuk memantau kedisiplinan pegawai secara visual di dasbor admin.
• Kalkulasi Transparan: Penjelasan rumus poin (Kehadiran +10, Telat -5, Denda -2) yang ditampilkan langsung kepada pegawai agar sistem perhitungan lebih terbuka.

---

⚙️ Pusat Kendali Admin (Master Settings)

Administrator memiliki kontrol penuh untuk menyesuaikan sistem tanpa menyentuh kode:

• Master Aturan Payroll: Mengubah persentase potongan denda dan batas maksimal keterlambatan secara dinamis.
• Konfigurasi Jam Kerja: Pengaturan jam masuk/pulang kantor (mendukung jam khusus hari Jumat).
• Manajemen Unit & Jabatan: Pengaturan struktur organisasi yang fleksibel.

---

📈 Alur Integrasi Data

graph TD
    A[Master Aturan & Jam Kerja] --> E[Logic Payroll Engine]
    B[Profil Pegawai & Grade] --> E
    C[Jadwal Regu/Piket] --> E
    D[Data Absen Fingerprint] --> E
    E --> F[Dashboard Admin]
    E --> G[Portal Mandiri Pegawai]
    E --> H[Laporan Excel & PDF]

Loading

---

🛠️ Spesifikasi Teknis & Optimasi

• Framework: Laravel 11 (Latest Stable)
• Frontend: Tailwind CSS (Modern Card-based UI)
• Performance: Database Pre-fetching (Fix N+1 Query) untuk proses kalkulasi instan.
• Security: Role-Based Access Control (Superadmin vs Pegawai) & Session Protection.
• Optimization: Base64 Image Injection pada PDF Engine untuk proses export dokumen yang ringan.

---

👔 Identitas Satuan Kerja

Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan RI Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Jombang 📍 Jl. KH. Wahid Hasyim No. 151, Jombang 📞 (0321) 861114