From adebccbac500ee4c5de6e11dd3baf2ef6ebc5f51 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Heiko Pohl Date: Wed, 22 Jul 2026 11:42:03 +0200 Subject: [PATCH 1/3] add mention part in collabora online in opencloud --- docs/user/collabora.md | 8 ++++++++ 1 file changed, 8 insertions(+) diff --git a/docs/user/collabora.md b/docs/user/collabora.md index 7970a3f9..4954b1a1 100644 --- a/docs/user/collabora.md +++ b/docs/user/collabora.md @@ -21,6 +21,14 @@ All documents stored in OpenCloud can be opened directly in Collabora. Multiple users can work on the same document simultaneously, with real-time synchronization of changes. +### Mention users in Collabora files + +You can mention OpenCloud members directly inside a Collabora document. + +To mention a user, type **`@`** followed by the user's name inside the document. Select the matching user from the suggestion list. + +The mentioned user receives a pop-up notification in OpenCloud, making it easier to draw attention to a specific part of the document or request feedback from another user. + ### Insert images from OpenCloud You can insert images stored in OpenCloud directly into your documents. From a72300133bd20c4214129176d0ac7dc8a8b10452 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Heiko Pohl Date: Wed, 22 Jul 2026 11:44:58 +0200 Subject: [PATCH 2/3] add mention part in i18n --- docs/user/collabora.md | 2 +- .../current/user/collabora.md | 8 ++++++++ 2 files changed, 9 insertions(+), 1 deletion(-) diff --git a/docs/user/collabora.md b/docs/user/collabora.md index 4954b1a1..edcda2f3 100644 --- a/docs/user/collabora.md +++ b/docs/user/collabora.md @@ -27,7 +27,7 @@ You can mention OpenCloud members directly inside a Collabora document. To mention a user, type **`@`** followed by the user's name inside the document. Select the matching user from the suggestion list. -The mentioned user receives a pop-up notification in OpenCloud, making it easier to draw attention to a specific part of the document or request feedback from another user. +The mentioned user receives a notification in OpenCloud, making it easier to draw attention to a specific part of the document or request feedback from another user. ### Insert images from OpenCloud diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md index 231d0696..0614437a 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md @@ -21,6 +21,14 @@ Alle in OpenCloud gespeicherten Dokumente können direkt in Collabora geöffnet Mehrere Benutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, wobei Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden. +### Benutzer in Collabora-Dateien erwähnen + +Sie können OpenCloud-Mitglieder direkt in einem Collabora-Dokument erwähnen. + +Um einen Benutzer zu erwähnen, geben Sie im Dokument **`@`** gefolgt vom Namen des Benutzers ein. Wählen Sie anschließend den passenden Benutzer aus der Vorschlagsliste aus. + +Der erwähnte Benutzer erhält eine Benachrichtigung in OpenCloud. Dadurch können Sie einfacher auf eine bestimmte Stelle im Dokument aufmerksam machen oder Feedback von einem anderen Benutzer anfordern. + ### Bilder aus OpenCloud einfügen Sie können Bilder, die in OpenCloud gespeichert sind, direkt in Ihre Dokumente einfügen. From f1efb61d12be323ff460ca7cc39edef75d30ef73 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Anja Barz Date: Thu, 23 Jul 2026 12:18:54 +0200 Subject: [PATCH 3/3] add that mention only works in odt files --- docs/user/collabora.md | 10 ++++++---- .../current/user/collabora.md | 10 ++++++---- 2 files changed, 12 insertions(+), 8 deletions(-) diff --git a/docs/user/collabora.md b/docs/user/collabora.md index edcda2f3..15cda44e 100644 --- a/docs/user/collabora.md +++ b/docs/user/collabora.md @@ -21,13 +21,15 @@ All documents stored in OpenCloud can be opened directly in Collabora. Multiple users can work on the same document simultaneously, with real-time synchronization of changes. -### Mention users in Collabora files +### Mention users in ODT files -You can mention OpenCloud members directly inside a Collabora document. +You can mention OpenCloud members directly in ODT files opened with Collabora. -To mention a user, type **`@`** followed by the user's name inside the document. Select the matching user from the suggestion list. +To mention a user, type `@` followed by the user's name in the document. Then select the matching user from the suggestion list. -The mentioned user receives a notification in OpenCloud, making it easier to draw attention to a specific part of the document or request feedback from another user. +The mentioned user receives a notification in OpenCloud. This helps draw their attention to a specific part of the document or request feedback. + +User mentions are currently only supported in ODT files. ### Insert images from OpenCloud diff --git a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md index 0614437a..28275d9a 100644 --- a/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md +++ b/i18n/de/docusaurus-plugin-content-docs/current/user/collabora.md @@ -21,13 +21,15 @@ Alle in OpenCloud gespeicherten Dokumente können direkt in Collabora geöffnet Mehrere Benutzer können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, wobei Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden. -### Benutzer in Collabora-Dateien erwähnen +### Benutzer in ODT-Dateien erwähnen -Sie können OpenCloud-Mitglieder direkt in einem Collabora-Dokument erwähnen. +Sie können OpenCloud-Mitglieder direkt in ODT-Dateien erwähnen, die mit Collabora geöffnet wurden. -Um einen Benutzer zu erwähnen, geben Sie im Dokument **`@`** gefolgt vom Namen des Benutzers ein. Wählen Sie anschließend den passenden Benutzer aus der Vorschlagsliste aus. +Um einen Benutzer zu erwähnen, geben Sie im Dokument `@` gefolgt vom Namen des Benutzers ein. Wählen Sie anschließend den passenden Benutzer aus der Vorschlagsliste aus. -Der erwähnte Benutzer erhält eine Benachrichtigung in OpenCloud. Dadurch können Sie einfacher auf eine bestimmte Stelle im Dokument aufmerksam machen oder Feedback von einem anderen Benutzer anfordern. +Der erwähnte Benutzer erhält eine Benachrichtigung in OpenCloud. Dadurch können Sie einfacher auf eine bestimmte Stelle im Dokument aufmerksam machen oder Feedback anfordern. + +Benutzererwähnungen werden derzeit nur in ODT-Dateien unterstützt. ### Bilder aus OpenCloud einfügen