dday/privacy.html at master · hakierspejs/dday · GitHub

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
<!DOCTYPE html>
<html lang="pl">
<head>
<meta charset="UTF-8">
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
<title>Polityka prywatności · D-Day · Hakierspejs Łódź</title>
<style>
  :root{
    --bg:#0a0e14;--bg2:#0d1420;--fg:#e6edf3;--muted:#8b98a5;
    --accent:#39d353;--accent2:#2dd4bf;--card:rgba(255,255,255,.04);--border:rgba(255,255,255,.09);
  }
  *{box-sizing:border-box;margin:0;padding:0}
  body{
    font-family:'Courier New',ui-monospace,SFMono-Regular,Menlo,monospace;
    background:radial-gradient(1100px 700px at 50% -15%,#12203a 0%,var(--bg) 60%);
    color:var(--fg);min-height:100vh;line-height:1.55;-webkit-font-smoothing:antialiased;overflow-x:hidden;
  }
  .wrap{max-width:760px;margin:0 auto;padding:clamp(1.5rem,4vw,2.75rem) 1.25rem 2.5rem}
  h1{
    font-size:clamp(1.7rem,5vw,2.4rem);font-weight:900;letter-spacing:-.03em;line-height:1.1;margin-bottom:.4rem;
    background:linear-gradient(120deg,var(--accent),var(--accent2));
    -webkit-background-clip:text;background-clip:text;-webkit-text-fill-color:transparent;
  }
  .sub{font-size:.8rem;letter-spacing:.14em;text-transform:uppercase;color:var(--muted);margin-bottom:.4rem}
  .updated{font-size:.78rem;color:var(--muted);margin-bottom:1.75rem}
  h2{font-size:1.05rem;color:var(--accent2);margin:1.6rem 0 .4rem}
  p,li{color:var(--fg);font-size:.95rem;margin-bottom:.55rem}
  ul{padding-left:1.4rem}
  a{color:var(--accent2);text-decoration:none}
  a:hover{text-decoration:underline}
  strong{color:var(--fg)}
  .card{background:var(--card);border:1px solid var(--border);border-radius:14px;padding:clamp(1.25rem,4vw,2rem)}
  .note{background:rgba(45,212,191,.07);border:1px solid var(--border);border-radius:10px;padding:.85rem 1rem;margin:.7rem 0}
  .back{display:inline-block;margin-top:1.75rem;font-size:.85rem;color:var(--muted)}
</style>
</head>
<body>
  <main class="wrap">
    <div class="card">
      <h1>Polityka prywatności</h1>
      <div class="sub">D-Day · Unconference · Hakierspejs Łódź</div>
      <div class="updated">Ostatnia aktualizacja: 19 lipca 2026</div>

      <p>Niniejsza polityka opisuje, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z zapisem na
        wydarzenie D-Day organizowane przez Hakierspejs Łódź.</p>

      <h2>Administrator danych</h2>
      <p>Administratorem danych osobowych jest <strong>Stowarzyszenie Hakierspejs Łódź</strong>,
        ul. Zielona 30 lok. uż. 3, 90-604 Łódź.</p>

      <h2>Jakie dane przetwarzamy</h2>
      <ul>
        <li>adres e-mail,</li>
        <li>identyfikator Matrix (handle) / nick,</li>
        <li>miejscowość,</li>
        <li>data i godzina zapisu.</li>
      </ul>

      <h2>Cel przetwarzania</h2>
      <p>Dane przetwarzamy w celu obsługi zapisów na wydarzenie D-Day — prowadzenia listy uczestników,
        kontaktu organizacyjnego oraz organizacji wydarzenia. Miejscowość przetwarzamy dodatkowo w celach
        organizacyjnych i statystycznych (oszacowanie zasięgu geograficznego i logistyki wydarzenia).</p>

      <h2>Podstawa prawna</h2>
      <p>Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia
        działań na Twoje żądanie (przyjęcie zapisu) oraz do realizacji Twojego udziału w wydarzeniu.
        Wszystkie zbierane pola (adres e-mail, identyfikator Matrix, miejscowość) są niezbędne do dokonania
        i obsługi zapisu — nie ma pól opcjonalnych ani przetwarzania na podstawie zgody dla danych rejestracyjnych.</p>

      <h2>Dobrowolność podania danych</h2>
      <p>Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania zapisu — bez ich podania nie jest możliwe
        zapisanie się na wydarzenie.</p>

      <h2>Odbiorcy danych</h2>
      <p>Dane zapisu utrzymujemy na własnej infrastrukturze (baza zapisów). Korzystamy z zewnętrznych dostawców:</p>
      <ul>
        <li>komunikator Matrix — The Matrix.org Foundation C.I.C. — w zakresie dostarczenia linku
          rejestracyjnego i kontaktu z Tobą,</li>
        <li>poczta e-mail — dostawca usługi Google Workspace oraz jego podprocesorzy, zgodnie z zawartą
          umową powierzenia — jeżeli kontaktujemy się z Tobą drogą mailową.</li>
      </ul>

      <h2>Przekazywanie danych poza EOG</h2>
      <p>W zakresie, w jakim dane trafiają do Google LLC w Stanach Zjednoczonych, podstawą przekazania jest
        decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej dotycząca EU–US Data Privacy Framework (dopóki Google LLC
        pozostaje aktywnym uczestnikiem tego programu); w pozostałych przypadkach transferów Google może
        stosować standardowe klauzule umowne.</p>
      <p>Matrix jest siecią federacyjną — dane mogą trafiać na homeservery uczestników pokoju, także poza EOG,
        a pokój może być połączony mostkiem (bridge) z inną usługą. Serwer matrix.org działa w Wielkiej
        Brytanii, objętej decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych.</p>

      <h2>Komunikacja przez Matrix</h2>
      <p>Jeżeli kontaktujesz się z nami przez Matrix, treść wiadomości, Twój identyfikator Matrix, nazwa
        wyświetlana oraz metadane techniczne mogą być przetwarzane przez operatorów homeserverów uczestniczących
        w pokoju. Ze względu na federację i mostki dane te mogą zostać przekazane poza EOG.</p>
      <div class="note">
        <p><strong>Żądań dotyczących Twoich danych osobowych nie wysyłaj na publicznym kanale Matrix</strong>
          — w tym celu napisz na <a href="mailto:kontakt@hakierspejs.pl">kontakt@hakierspejs.pl</a>.</p>
      </div>

      <h2>Okres przechowywania</h2>
      <!-- Termin 30 dni jest wartością domyślną do potwierdzenia przez organizatora wydarzenia. -->
      <p>Dane zapisu przechowujemy do zakończenia wydarzenia; usuwamy je najpóźniej w terminie 30 dni po
        zakończeniu wydarzenia — albo wcześniej, jeżeli zgłosisz żądanie usunięcia danych.</p>

      <h2>Twoje prawa</h2>
      <p>Przysługuje Ci prawo do:</p>
      <ul>
        <li>dostępu do swoich danych,</li>
        <li>sprostowania danych,</li>
        <li>usunięcia danych,</li>
        <li>ograniczenia przetwarzania,</li>
        <li>przenoszenia danych,</li>
        <li>wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
          (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).</li>
      </ul>
      <p>W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Ci również prawo do
        wycofania zgody w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania
        dokonanego przed jej wycofaniem).</p>

      <h2>Rezygnacja i usunięcie danych</h2>
      <p>Aby zrezygnować z udziału i usunąć swoje dane, napisz na
        <a href="mailto:kontakt@hakierspejs.pl">kontakt@hakierspejs.pl</a> — usuniemy Twój rekord i anulujemy zapis.</p>

      <h2>Zautomatyzowane podejmowanie decyzji</h2>
      <p>Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.</p>

      <h2>Kontakt</h2>
      <p>W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami mailowo:
        <a href="mailto:kontakt@hakierspejs.pl">kontakt@hakierspejs.pl</a>. W sprawach organizacyjnych dostępny
        jest również czat Matrix
        <a href="https://matrix.to/#/%23hs-ldz-dday:matrix.org" target="_blank" rel="noopener">#hs-ldz-dday</a>.</p>

      <a class="back" href="/">← powrót na stronę główną</a>
    </div>
  </main>
</body>
</html>